LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HMEI 2010

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HMEI 2010

Alhamdulillah pada kesempatan yang baik di hari yang baik ini kita semua bisa berjumpa di tempat ini, semoga kita semua selalu penuh dengan kebaikan. Perkenan kan lah saya disini untuk menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban HMEI 2010 kepada seluruh warga elins.
Sesuai hasil Mumei (Musyawarah Mahasiswa Elins) pada tanggal 24 Desember 2009 bahwa diamanahkannya Ketua HMEI 2010 kepada saya, dan temen-temen seluruh pengurus hmei 2010 maka pada akhir kepengurusan ini kami akan menyapaikan laporan dari pelaksanaan amanah tersebut. Sebelumnya kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh warga elins yang telah mempercayakan amanah ini kepada kami. Tanpa kepercayaan dari temen-temen semua, mungkin amanah ini tidak pernah ada.
HMEI 2010 baru benar-benar mulai efektif sejak akhir bulan January karena ada beberapa factor, diantaranya saya yang masih terikat degan lembaga lain dll. Setelah serah terima jabatan antara HMEI 2009 kepada HMEI 2010 baru kemudian disusunlah satu pengurusan HMEI 2010 dengan cara close recruitmen maupun open recruitmen dengan struktur sebagai berikut:

Dengan susuna kepengurusan:
Pengurus
Ketua : Teguh Budi Pratomo
Sekjen : Muhammad Sahid Ardi
Bendahara : Adrianus Prima , Catur Rifky Yulia
Sekretaris : Dewi Mahardika, Ridhani Anggit Safitri

Departemen Eksternal
Kadept : Aufaclav Zatu K Frizky
Staff : Femto Pratama, Jawahir Alkalamul Haq, Sigit Diantoro, Hafidz Adi Nugraha, Ahmad Haneef Zuhdy.

Departemen Human Resource Development
Kadept : Ali Akbar Farghani
Divisi Kewirausahaan
Kadiv : Ferry Agusta Putra
Staff : Nur Ikhwan Solikhin, Noris Mestika, Rossena Karisma Rasul, Ahmad Muzakky, Ikhwannuary Raditya P
Divisi Sosial
Kadiv : Aurizza Izzadudin
Staff : Danar Alviana, Bustanudin Kamil, Betaria Sinta Hartari, Satrio Firmansyah, Yudhit Setiyawan
Divisi Kaderisasi
Kadiv : Rizqi Faqihudien Iqbal
Staff : Bryan Novega, Saprindo Harun P, Sani Pramudita

Departemen Internal
Kadept : Puspo Dewanto
Divisi Kerohanian
Kadiv : Muhammad Faqih Ulum
Staff : Adi Prasetio Utomo, Yanuar Muhammad, Sean Satya Henura, Yanief Rahmat Nur Latief
Divisi Hobbies n Talent
Kadiv : Ahmad Anung
Staff : Yogi Setya Prayogi, Gelang Adipuro Adi, Tito Garry Surya Bhirawa, Reza Rachmandika Firdaus
Divisi Media
Kadiv : Ahmad Fajrul Falah
Staff : Irma Nirmalasari, Aulia Ari Adhha, Mukhlis Akmal, Abdul Majid, Lingga Aditya Prayuda, Ferlindaningtyas M, Asri Ratna Fitriani
Divisi Griya
Kadiv : Vely Rengganis
Staff : Dani Wulansari, Nida Ulhasanah, Taufani Adi Nugraha, Rizka Bimarta
Divisi Akademik
Kadiv : Dilan Dwanurendra
Staff : Antonius Allan, Vicky Primandani, Firdaus Azhar

Departemen Transformasi Teknologi
Kadept : Taufiq Sunar
Divisi Robotika
Kadiv : Pramudita Johan Iswara
Staff :Stephen, Andy Franzius Perangin-angin, Nisa Latifatul N, Erwhin Irmawan, Yeyen Wibawa, Dien Rahmawati
Divisi Linux
Kadiv : Fajar Aji Nugroho
Staff : Devianto Adi Nugroho, Afriyani Soraya Sari, Isnan Rizki Novianto, Arief Rahman Hudaya, Irfan Nurudin Firdaus, Yoga Dwi Cahya

Setelah kepengurusan tersusun kemudian dibuatlah suatu program kerja baik setiap divisi dan depateman maupun program kerja umum. Adapun program kerja yang sudah terlaksana setiap divisi maupun departemen sebagai berikut:

Departemen Internal
Divisi Kerohanian :
• Proker Rutin
– Pemasangan kata-kata mutiara atau tulisan dakwah Islam :tidak terlaksana
Catatan: adanya kurang koordinasi dengan devisi griya karena pada awalnya kata-kata mutiara akan di pasang di madding HMEI
– SMS tausyiah :terlaksana
Catatan: hal ini baru dilakukan sebatas kalau ada hari besar keagamaan, dan belum bisa diberikan secara rutin perminggu.
• Proker Tahunan
– ELINS Kampoeng Ramadhan :terlaksana
Catatan: ELINS Kampoeng Ramadhan (EKR) dilaksanakan di dusun Menggungan, Tawangsari, Pengasih, Kulon Progo, pada Sabtu dan Minggu, tanggal 28 dan 29 Agustus 2010.
– Buka Bareng Pengurus HMEI : terlaksana
Catatan: Buka Bareng Pengurus HMEI dilaksanakan di rumah Aufaclav Zatu Kusuma Frisky (S1 ELINS 2008) pada tanggal 25 Agustus 2010.
– Buka Bersama Warga ELINS : terlaksana
Catatan: acara dilaksanakan di ruangan A1.06-A1.07 pada tanggal 31 Agustus 2010. Acara dimulai pukul 17.00 – selesai.
– Syawalan dan Open House HMEI : terlaksana
Catatan: Dilaksanakan di Kantin Klaster FMIPA, pada tanggal 9 September 2010. Acara dimulai pukul 17.00-selesai.

Divisi Hobies n Tallent
• Elins Competition untuk mahasiswa elins, berupa, futsal, volley dan kompetisi PS.
• Futsal bersama mahasiswa elins setiap jum’at malam untuk berbagai angkatan, meskipun belum berjalan rutin.
• Elins fun bike terlaksana pada weekend, namun bulan-bulan terakhir tidak berjalan.

Divisi Media
• Eboo 2 mingguan
• e magz 4 bulanan belum terlaksana

Divisi Akademik
• Pengumpulan Soal Ujian : terlaksana
• Belajar bareng : terlaksana

Divisi Griya
• Bedah HM
• Mading
• Koordinasi Piket

Departemen HRD
Divisi Sosial
• Membantu warga elins bersama-sama mewujudkan kesadaran sosial.
• Bekerja sama dengan BEM, HMJ, UKM lain untuk respect terhadap masalah-masalah sosial yang dihadapi seperti donor darah, peduli lingkungan, hari bumi dan sebagainya.
• Posko HMEI bantuan korban bencana merapi dan kami juga menyalurkan bantuan tersebut kepada mansyarakat yang terkena dampak letusan gunung merapi.
• Kerjasama divisi kerohanian untuk menjalankan program Elins Kampung Ramadhan.
• Untuk program kerja terbesar dari divisi sosial adalah bakti sosial. Bakti sosial ini dilakukan di 2 tempat pengungsian warga yang terkena dampak bencana gunung merapi yaitu di Kecamatan Muntilan dan desa Umbulharjo Kabupaten Sleman.

Divisi Kewirausahaan
• Angkringan murah pas ulang tahun HMEI
• Baju angkatan polo 2009
• Stiker cutting elins UGM
• Membuka kantin kejujuran HMEI ( sudah kulak sekitar 6x)
• Pengadaan PDL 2010
• Bikin kalender elins 2011

Divisi Kaderisasi
• Upgrading Pengurus baru HMEI 2010 yang dilaksanakan pada masa awal kepengurusan.
• Program lainnya yang berhubungan adalah pencarian bibit-bibit baru calon pemimpin HMEI berikutnya yang di inisiasi dari angkatan 2009.
• Kegiatan terakhir adalah Suksesi atau pemilihan Ketua HMEI 2011, yang dimulai dari voting calon ketua dari angkatan 2009 & 2010,fit and proper test oleh
• Sidang AD/ART dan musyawarah seluruh mahasiswa ELINS.

Departemen Eksternal
• Ikut serta dalam peringatan hari bumi sedunia yang telah dilaksanakan BEM Peringatan hari Bumi tanggal 22 April 2010 yang diadakan oleh BEM.
• Suporter KRI KRCI ke Malang Acara KRI KRCI pada tanggal 19-20 Juni 2010 ini diadakan di Universitas Muhammadiyah Malang.
• Mengirimkan wakil ke DPM sebagai wakil HMEI
• Ikut serta dalam PEMIRA dengan ikut mendukung partai
• Ikut dalam anggota forum eksternal se MIPA
• Elins go to school Acara tersebut diadakan pada tanggal 13-26 Desember 2010 dan targetnya adalah SMA yang berpotensi..
• Ikut menyukseskan PASCAL 2010 dengan perwakilan Jawahir dalam Mahkamah Pascal.

Departemen TransTek
Divisi Linux
• KSL berjalan rutin setiap ahad
• Mengadakan workshop Proteus

Divisi Robotika
• Seleksi internal elins, wakil dari elins untuk Galelobot ITB
• One week robotic

Sebagai manusia biasa kami juga menyadari masih banyak kekurangan yang kami lakukan dan masih jauh dari kata sempurna dalam mengemban tugas yang berat selama 1 tahun ini. Diantara kendala-kendala yang muncul diantaranya:
1. Kesulitan menjalankan kegiatan kegitan yang bersifat rutin, karena kadang ada kondisi atau keadaan yang tidak bisa diprediksi.
2. Masalah birokrasi dan tertib administrasi masih terlalu semrawut dan membingungkan.
3. Kadang masih sulit untuk menjalankan kerja secara parallel atau tiap-tiap divisi bekerja sendiri dan mandiri.
4. Penurunan dana yang sering telat sehingga hingga batas waktunya tidak bisa diambil lagi karena sudah tutup buku.
5. Keadaan markas HMEI yang kurang kondusif.
Sarannya
1. Harus selalu saling mengingatkan dan mendukung dalam pelaksanaan proker-proker yang dirancang.
2. Administrasi ditertibkan dengan membuat kotak surat masuk maupun loker tiap departemen atau divisi supaya jika ada surat masuk dapat dengan mudah terdisposisikan dan tidak berceceran.
3. Tiap tiap departemen/divisi harus bisa berjalan mandiri dan pembagian tugas kepanitiaan yang lebih merata agar tidak terjadi penumpukan agenda pada masing-masing staff yang berakibat terbengkalainya departemen/divisi tersebut.
4. Tertib setiap kegiatan/acara artinya segera setelah acara tersebut dibuat spj dan atau lpj sehingga tidak terlambat dalam penurunan dana dan tidak terulang lagi kejadiaan tutup buku.
5. Mengkondusifkan lagi markas HMEI dengan adanya pengertian dari semua pihak bahwa markas itu milik bersama dan harus dijaga bersama.

Pada kesempatan ini pula saya mengucapkan banyak terimakasih untuk rekan-rekan yang sudah mendukung baik secara langsung maupun tidak dalam berjalanya segala kegiatan yang sudah kita rencanakan bersama. Karena apalah artinya seorang pemimpin jika tidak ada support maupun dukungan dari semua pihak. Adapun hal yang belum terialisasi di tahun ini besar harapan kami dapat dibuat lebih baik lagi di periode mendatang. Pada akhirnya di akhir kepengurusan HMEI 2010 ini amanah yang telah diberikan kepada kami selama setahun ini kami kembalikan kepada teman-teman semua, seluruh warga elins, dan untuk menjaga berlangsungnya kepengurusan HMEI suatu estafet kepengurusan harus tetap berjalan, oleh karena itu diharapkan untuk seluruh warga elins mengikuti MUMEI musyawarah mahasiswa elins untuk menentukan ketua HMEI 2011 yang akan diadakan besok Sabtu, 18 Desember 2010.
Akhir kata, selaku pribadi dan ketua saya memohon maaf apabila dalam menjalankan amanah ini masih banyak kekurangannya.

Yogyakarta, 16 Desember 2010

disampaikan dalam laporan pertanggung jawaban HMEI 2010

Ruang B1.02 F.MIIPA UGM

One thought on “LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HMEI 2010

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.